L’espai
que s’utilitza com Estudi Fotogràfic és
el Local Social de l’Agrupació. El funcionament
simultani en les seves dues utilitats és totalment
incompatible.
En cas de conflicte en la seva utilització, sempre
tindrà preferència el dret general per sobre
de l'individual, o sia, la utilització de l'espai com
a Local Social tindrà sempre prioritat davant la utilització
com Estudi.
El funcionament de l’Estudi, es regirà per les
següents NORMES: 1. Per usar l’Estudi Fotogràfic
és imprescindible ser soci d’AFOCER.
2. El soci que vulgui tenir l’autorització per
usar l’Estudi, ha de posar-se en contacte amb el vocal,
el qual li explicarà el maneig i funcionament dels
aparells.
3. El vocal concedirà l’autorització quan
consideri que el soci sol.licitant coneix el funcionament
correcte de tots els estris de l’Estudi, i es responsabilitza
de la seva correcta utilització.
4. Per utilitzar l’estudi, el soci autoritzat sol.licitarà
al vocal corresponent el full o fulls d’utilització
que necessiti, previ pagament del preu establert per la Junta
Directiva. Per cada sessió que es vulgui efectuar,
és lliurarà un d’aquests fulls, correctament
emplenat, juntament amb el carnet d’associat, a la consergeria,
per recollir les claus de l’Estudi. Quan es retornin
les claus es recollirà el carnet.
5. Abans d’usar l’Estudi, el soci que tingui autorització
ha de reservar-lo, anotant amb claredat en el full adient,
el dia i les hores que desitgi utilitzar-lo.
6. En cap cas es pot utilitzar l’Estudi sense haver
fet prèviament la corresponent reserva.
7. El temps màxim d’una reserva per usar l’Estudi
és de quatre hores consecutives.
8. No es pot realitzar cap nova reserva sense haver conclòs
la corresponent a la sessió anterior.
9. Només es pot reservar l’Estudi quan el soci
tingui la seguretat que el pot utilitzar durant les hores
anotades. En cas de no poder utilitzar total o parcialment
una reserva efectuada amb anterioritat, el soci que l'hagi
reservat, haurà d’anul·lar l’esmentada
reserva amb la màxima antelació possible, amb
la finalitat de permetre la utilització de l’Estudi
a un altre soci dins del mateix període.
10. Si un cop transcorreguda la primera hora d’una reserva,
l’Estudi no ha estat utilitzat, l’esmentada reserva
quedarà automàticament anul·lada i, en
conseqüència, l’Estudi es considerarà
lliure a tots els efectes.
11. Els socis autoritzats poden reservar i utilitzar l’Estudi
dins les hores establertes en el full de reserva, sempre que
ho desitgin, excepte en els casos següents.
11.1 En cas que estigui reservat.
11.2 En cas que es necessiti el Local Social per l'ús
col.lectiu.
11.3 En cas que es necessiti per impartir cursets, tallers,
seminaris, etc.
11.4 En cas en què s’hagin d’efectuar reparacions,
modificacions, etc.
12 La utilització de l’Estudi per més
d’un soci simultàniament només serà
possible si ho han acordat prèviament, essent únic
responsable qui hagi fet la reserva.
13 Cada soci és responsable de l’Estudi durant
la seva utilització, així com de l'ús
incorrecte o possible deteriorament de qualsevol aparell o
material. Tot i tenint autorització d’ús
s’abstindrà d’utilitzar els aparells o
materials dels que no en tingui els coneixements necessaris
per usar-los correctament.
14 Immediatament després d’accedir a l’Estudi
i abans de començar la sessió, farà una
verificació prèvia del material inventariat
i omplirà tots els apartats del Full d’Entrada,
el qual dipositarà dins la bústia instal·lada
a la sala 13. Sense aquest requisit previ, no podrà
començar la utilització de l’Estudi.
15 Ningú, per cap concepte ni motiu, pot embrutar,
deteriorar, ni trencar, encara que sigui mínimament,
cap fons de l’Estudi. Aquesta prohibició afecta
especialment als fons de paper que son el més delicats,
i per tant necessiten un tracte mes acurat.
16 En cas que algun usuari introdueixi a l’Estudi qualsevol
material que necessiti per efectuar les seves fotografies,
aquest no podrà ser perillós o nociu, i baix
cap concepte es pot entrar cap producte que pugui embrutar
o produir el mes mínim desperfecte tant en el mobiliari
com en el propi local. Un cop acabada la sessió, no
pot quedar a l’Estudi cap tipus de material, estri,
ni producte de propietat particular de qui l’hagi utilitzat.
17 Després de finalitzada la sessió, tots els
materials, mobiliari, i aparells han de quedar nets i situats
cadascun al seu lloc. El local ha de quedar ordenat i net,
sense el mes mínim rastre que denoti la seva utilització.
18 Un cop acabada la utilització, i immediatament abans
d’abandonar l’Estudi, l’usuari omplirà
tots els apartats del Full de Sortida, assenyalant tots els
aparells i materials utilitzats així com totes les
incidències que s’hagin produït o hagi comprovat
durant la utilització. L’esmentat full, el dipositarà
a la mateixa bústia de la sala 13 abans de retornar
les claus. En cas d’observar que alguns dels aparells
o estris quedi inservible i no es pugui utilitzar, ho comunicarà
immediatament al vocal de l’Estudi.
19 El temps necessari per efectuar els preparatius previs
i els posteriors que es dediquin a endreçar i netejar
l’Estudi, es consideren inclosos dins del temps de reserva.
Per tant, només durant les hores reservades podrà
l’usuari disposar de l'ús personal de l’espai.
20 Ningú podrà deixar dins del local, ni per
un breu espai de temps, cap material, estri, producte, etc.
de la seva propietat.
21 Els únics horaris en què es pot utilitzar
l’Estudi son els que quedin disponibles en el Full de
Reserva. L’hora límit d’utilització,
és fins les 10 de la nit, inclòs el retorn de
les claus. Per cap motiu s’autoritza el retorn de les
claus a consergeria mes enllà de les 22 hores en punt.
22 En benefici de tots els socis, a mes del vocal corresponent,
tot membre de l’Agrupació ha de tenir cura de
la conservació de l’Estudi, i te l’obligació
d’informar a la Junta de qualsevol anomalia observada
o de la transgressió d’alguna de les presents
normes.
L’incompliment total o parcial d’alguna d’aquestes
normes comportarà la retirada temporal o definitiva
de l’autorització d’utilització
de l’Estudi.
*******************
Normativa
per cada sessióAbans de començar la sessió:
1. Omplirà el Full d'Inventari i confirmarà
l'estat de tots els aparells de l'estudi.
2. Signarà el Full, fent les observacions pertinents,
anotant inexcusablement el dia el dia i la hora.
3. Dipositarà el Full d'Inventari, degudament complimentat,
a la bústia tancada de la Sala número 13.
En acabar la sessió:
4. Omplirà el Full d'Incidències, anotant detalladament
tots els estris que s'han utilitzat, el seu estat, i les possibles
anomalies produïdes durant la seva utilització.
5. Signarà el Full, anotant-hi el dia i l'hora que
ha finalitzat la sessió.
6. Dipositarà el Full d'Incidències a la mateixa
bústia de la Sala 13.
Verificació de l'estat dels Fons de Paper
Quan un Soci acabi d'utilitzar un Fons de Paper, l'enrotllarà
i el precintarà amb una etiqueta numerada que se l'hi
facilitarà. A l'etiqueta hi constarà, la signatura
del Vocal, la signatura del Soci, i la data i l'hora, que
coincidirà amb la del Full d'Incidències del
final de la sessió.
D'aquesta manera, el posterior usuari, només haurà
de verificar el bon estat de la Etiqueta Precinto, per tal
de donar la seva conformitat en el Full d'Inventari. Per fer-ho,
anotarà les dades de referència de la Etiqueta
Precinto, al lloc adient de l'esmentat Full d'Inventari.
*******************
L'usuari, complirà estrictament aquestes Normes
No s'acceptaran excuses ni oblits
El Vocal, ajudat pels demés membres de la Junta, vetllarà
pel compliment rigorós d'aquestes Normes.
Qualsevol incompliment, encara que sigui parcial, serà
motiu per l'anul·lació de l'autorització
d'ús de l'Estudi.
La
secretària El president (vist i plau)
Antonia Fuentes Jaume Badia
NORMES U – 12/1999 Aprovades per la Junta Directiva
el dia 30 de Novembre de 1999. Substitueixen les U –
7/1998. |
